Azienda leader in Italia e in Europa nel settore del packaging sostenibile, si distingue per qualità, innovazione e rispetto per l’ambiente. La crescita costante in termini di mercato e di organico – con oltre 80 dipendenti – ha richiesto una gestione software più integrata che permettesse flessibilità di utilizzo senza compromettere l’affidabilità del dato.
Flexopack ha avuto la necessità di risolvere alcune difficoltà legate ad un gestionale HR con tre principali problemi di fondo:
Gli obiettivi erano: aumentare l’efficienza dei processi HR mensili, ridurre gli errori e i tempi per l’elaborazione delle presenze e, allo stesso tempo, facilitare lo scambio di informazioni tra azienda e lavoratore.
Per rispondere alle esigenze, è stato implementato il gestionale Cloud TeamSystem HR, con un approccio ibrido tra il project management classico di tipo waterfall e Agile, che ha permesso:
L’approccio adottato ha permesso di anticipare criticità, suddividere il progetto in blocchi e rilasciare deliverables progressivi, facilitando la formazione su concetti core e migliorando la curva di apprendimento. L’uso di gruppi di controllo ha reso la piattaforma più fruibile per l’utente finale, garantendo feedback rapidi senza rallentare lo sviluppo.
Con una fitta collaborazione con il cliente, una metodologia di lavoro improntata sul feedback costante e l’utilizzo del gestionale cloud TeamSystem HR siamo riusciti ad ottenere:
Come sottolinea Luisa Brunetti, Responsabile Risorse Umane:
“Il progetto realizzato in collaborazione con Nicma Company ha rappresentato la chiave di volta per una gestione HR finalmente efficiente e strutturata. Il nuovo sistema ha semplificato il lavoro sul cartellino presenze e reso la gestione delle attività HR più fluide, funzionali e produttive. Un’iniziativa che ha migliorato l’organizzazione dell’ufficio Risorse Umane e fornito ai dipendenti uno strumento pratico per restare sempre aggiornati tramite l’utilizzo dell’app.
Il team Nicma ci ha accompagnato e supportato con competenza, attenzione e tempestività nel risolvere ogni tipo di problema.”
Il progetto, portato a termine in 4 mesi tra analisi, implementazione, formazione e assistenza, ha superato le aspettative soddisfacendo tutte le richieste iniziali. Flexopack S.r.l. ha trasformato un processo critico in un vantaggio competitivo, riducendo tempi, migliorando efficienza operativa e coinvolgimento dei dipendenti, fino a creare una nuova metodologia di lavoro.
