Lettura PDF con AI un modo veloce e semplice per il data entry aziendale
Quando si parla di data entry si pensa ad una mole di dati che vengono inseriti manualmente. In azienda, tale attività è importantissima ma occupa spesso risorse e impiega lunghe tempistiche.
Data entry e lettura PDF con AI, come fare
Inserire i dati presenti nella documentazione aziendale, come ad esempio il caricamento di DDT, di fatture, di bolle doganali e più in generale di pdf o immagini, è diventato semplice grazie all’AI. In particolare, grazie all’IDP, i dati contenuti nella documentazione vengono letti e trasferiti all’interno dell’ERP usato in azienda.
Cos’è l’IDP e come funziona
L’IDP è l’acronimo utilizzato per identificare l’Intelligent Document Processing (elaborazione intelligente dei documenti). Si tratta di un software che sfrutta una serie di tecnologie per riconoscere, acquisire ed elaborare i dati contenuti nei documenti: in particolare utilizza l’intelligenza artificiale, l’OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri (Optical Character Recognition), NPL (Natural language processing) o elaborazione del linguaggio naturale e il machine learning.
Uso dell’IDP per l’inserimento dei dati contenuti nella documentazione aziendale. I Vantaggi di Nicma IDP
Nicma IDP è la soluzione sviluppata da Nicma Company. Adottarne l’uso in azienda apporta notevoli vantaggi. Qui di seguito i tre principali.
- Risparmio di tempo e di risorse: elimina l’inserimento manuale dei dati e grazie alla riduzione delle tempistiche permette ai collaboratori designati a portare avanti l’attività senza aumentare il carico di lavoro per dedicarsi ad attività a più alto valore aggiunto
- Qualità dei dati: meno errori e maggiore coerenza su tutti i sistemi
- Integrazione rapida: si collega con il CRM/ERP in uso in azienda
Nicma IDP, alcuni casi d’uso
- Amministrazione/SCM: rapidità e abbattimento degli errori di caricamento di DDT, ordini, fatture, bolle doganali e fatture
- Customer Care: caricamento ordini
- Procurement: analisi e inserimento contratti
- Marketing: creazione di contenuti, materiale promozionale o immagini da testo
Se ti piacerebbe saperne di più su Nicma IDP e capire come può essere cucito sulle tue esigenze aziendali compila il modulo e guarda ora il webinar on-demand
