L’intelligenza artificiale incontra la gestione documentale.
Meno lavoro operativo – controllo totale.
La trasformazione digitale parte da qui. Una soluzione integrata per automatizzare l’archiviazione aziendale.
Senza NICMA IDP
Data entry manuale lento e ripetitivo.
Dispersione delle informazioni in archivi fisici o cartelle disordinate.
Alto rischio di errori umani e scadenze perse.
Con NICMA IDP
Automazione completa: i documenti vengono letti, classificati e compilati automaticamente nei metadati.
Nessuna dispersione: riduzione drastica di tempi e attività manuali.
Precisione e controllo: dati affidabili, monitoraggio in tempo reale e maggiore qualità nei processi.
Come funziona?
NICMA IDP
(il cervello)
- Acquisizione modulare multicanale.
- Motore di Intelligenza Artificiale per l’estrazione dati.
- Eliminazione del data entry.
Una sinergia perfetta.
I documenti entrano grezzi e diventano istantaneamente informazioni strutturate, pronte per guidare il tuo business.
ERP aziendale
(il centro di comando)
- Accessibile via web browser da qualsiasi dispositivo.
- Archiviazione sicura, flussi approvativi e monitoraggio.
- Utilizzabile stand-alone o con integrazione nativa al gestionale TeamSystem.
Ingestione intelligente e modulare.
Semplicità d'uso: è sufficiente inserire i file all’interno di una normale cartella locale (File Explorer). Nessuna procedura complessa di caricamento.
Acquisizione Multi-formato: il sistema accetta un numero variabile di file, anche di tipologie completamente diverse.
Automazione Invisibile: una volta inseriti, i file vengono automaticamente risucchiati e acquisiti dal motore NICMA IDP senza alcun ulteriore intervento umano.
Il cervello in azione.
Dall’immagine statica al dato valorizzato
Il documento non viene solo archiviato, viene compreso.
L’intelligenza artificiale analizza il contenuto testuale, individua le informazioni chiave e le estrae automaticaente.
I dati grezzi vengono trasformati e valorizzati come attributi e metadati strutturati, abbattendo drasticamente gli errori del caricamento manuale.
Dal file alla ricerca istantanea.
Grazie alla valorizzazione dei metadati, i documenti non sono più “file morti” dispersi in un server.
Diventano informazioni “vive”, disponibili istantaneamente per la ricerca incrociata.
Trova esattamente ciò che cerchi in millisecondi filtrando per fornitore, data, importo o qualsiasi attributo personalizzato. Il preludio perfetto per la gestione dei flussi aziendali.
Il centro comando centralizzato.
Tutte le informazioni aziendali convergono in un unico luogo sicuro e strutturato.
Interfaccia intuititva: navigazione ad albero chiara che replica e migliora le logiche aziendali.
Accessibilità totale: essendo una piattaforma web, il DMS garantisce la massima libertà operativa da qualsiasi postazione.
Organizzazione nativa per documenti aziendali, stampe amministrative, beni strumentali e molto altro.
Monitoraggio attivo e controllo scadenze.
Oltre l’archiviazione: il sistema gestisce attivamente le date di validità di ogni tipologia di documento.
Gestione dipendenti: monitoraggio automatico di corsi di formazione, patenti e tesserini (es. avvisi automatici prima della scadenza di un attestato).
Beni strumentali: controllo visivo immediato su revisioni, assicurazioni e libretti dei mezzi aziendali (es. gestione parco auto).
Visualizzazione grafica chiara per garantire tempestività d’azione.
Flussi approvati automatizzati (workflow).
I documenti guidano le azioni aziendali; configura workflow su misura per i tuoi processi interni.
Smistamento automatico ai reparti o responsabili corretti con uno o più livello di approvazione.
Notifiche automatiche e tracciamento completo di chi ha visualizzato, sospeso o approvato un documento.
Deep Dive: fatture passive e blocco pagamenti.
Conservazione sostitutiva a norma.
L’archivio fisico diventa obsoleto in totale sicurezza legale.
Piena conformità al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
(decreto 7 marzo 2005, n.82).
Il sistema genera e gestisce in automatico:
- Pacchetti di versamento;
- Pacchetti di archiviazione;
- Pacchetti di distribuzione.
Garantisce nel tempo affidabilità, leggibilità e reperibilità tramite Sigillo Elettronico Qualificato.
1. Efficienza immediata: azzeramento della carta e dei colli di bottiglia operativi. Digitalizzazione rapida di ogni tipologia di documento.
2. Precisione assoluta: il motore AI riduce drasticamente gli errori umani tipici del data entry, creando metadati sempre affidabili.
3. Controllo totale: da un’unica dashboard governi l’avanzamento dei processi, l’approvazione delle spese e la scadenza degli asset aziendali.
Dalla teoria alla pratica:
Ora che hai visto il viaggio del documento dall’ingestione intelligente all’estrazione AI fino all’approvazione, prenota la tua demo personalizzata.