Software Gestione Documentale DMS, la gestione smart che semplifica il tuo lavoro.
Meno carta, più efficienza.
La trasformazione digitale parte da qui. Una soluzione unica per archiviazione, monitoraggio e controlo.
I vantaggi della piattaforma
Il problema che vivono molte aziende
📁 Documenti sparsi
File salvati su PC, server, mail e cartelle condivise.
⏱ Tempo perso
La ricerca delle informazioni rallenta il lavoro quotidiano.
📅 Scadenze dimenticate
Contratti, certificazioni e adempimenti non sempre monitorati.
⚠ Errori e versioni duplicate
Più copie dello stesso documento e mancanza di controllo.
Una sola piattaforma per gestire tutto.
Enterprise DMS non è soltanto un archivio documentale.
È una piattaforma che collega informazioni, persone e processi, consentendo all’azienda di gestire in modo strutturato l’intero ciclo di vita dei documenti.
Così facendo l’azienda dispone di:
⚡ Ricerca documentale in pochi secondi
📑 Archivio centralizzato e sempre aggiornato
🔄 Workflow digitalizzati e tracciati
🔒 Maggiore sicurezza delle informazioni
📅 Controllo costante delle scadenze
📈 Incremento dell’efficienza operativa
Cosa puoi fare con Enterprise DMS
📄 Gestione documentale
Archivia e organizza qualsiasi documento aziendale in un repository centralizzato.
🔎 Ricerca avanzata
Trova immediatamente qualsiasi documento attraverso filtri, metadati e classificazioni personalizzate.
✅ Workflow e approvazioni
Automatizza processi di verifica, approvazione e validazione.
📅 Gestione scadenze
Ricevi notifiche e promemoria automatici per attività e documenti.
🔒 Conservazione digitale
Mantieni documenti accessibili, protetti e conservati secondo le normative vigenti.
👥 Gestione Risorse Umane
Centralizza e organizza tutti i documenti collegati ai dipendenti.
Come si trasforma la gestione documentale?
Ogni documento segue un percorso strutturato e tracciato che permette di ridurre attività manuali, velocizzare la ricerca delle informazioni e aumentare il controllo sui processi aziendali.
1. Acquisizione
Eliminazione degli archivi cartacei e centralizzazione delle informazioni.
2. Classificazione
Accesso immediato alle informazioni senza dover cercare tra cartelle, e-mail o archivi condivisi.
3. Condivisione e accesso
Maggiore sicurezza e controllo sulla distribuzione delle informazioni aziendali.
4. Workflow e processi
Riduzione delle attività manuali e accelerazione dei processi interni.
5. Monitoraggio e scadenze
Nessuna scadenza dimenticata e maggiore controllo operativo.
6. Archiviazione e conservazione
Un archivio digitale unico, sempre aggiornato e facilmente consultabile.
Perché non è un semplice archivio documentale.
Archivio tradizionale
Conserva file
Ricerca limitata
Nessun workflow
Nessun controllo scadenze
Archiviazione
Enterprise DMS
Gestisce processi
Ricerca evoluta
Workflow automatizzati
Monitoraggio integrato
Governance documentale
Conservazione sostitutiva a norma.
Il decreto 7 marzo 2005, n. 82 istituisce il cosiddetto Codice dell’amministrazione digitale (CAD). Il CAD disciplina l’uso dell’informatica da parte della pubblica amministrazione nei rapporti con cittadini e imprese, regolando documenti informatici, servizi online, conservazione, comunicazioni telematiche, identità digitale, firme elettroniche, e altro
Il sistema di conservazione assicura la conservazione tramite l’adozione di regole, procedure e tecnologie, dei documenti in esso conservati, garantendo le caratteristiche:
- Autenticità
- Integrità
- Affidabilità
- Leggibilità
- Reperibilità
La conservazione digitale è garantita da:
- Firma Digitale
- Sigillo Elettronico Qualificato
- Marca Temporale
Dalla teoria alla pratica:
Ora che hai visto il viaggio del documento dall’ingestione intelligente all’estrazione AI fino all’approvazione, prenota la tua demo personalizzata.